Не так давно я спалил тему на 7bloggers про то, как поднять свой проект и жить на пассивный доход. Но когда в вашем подчинении много людей, когда вам необходимо руководить несколькими разными проектами одновременно, то вы понимаете, что без посторонней помощи не обойтись. 
Чтобы все организовать приходится затрачивать огромное количество времени. Приходится составить план действий, составить ТЗ для работников, проследить за выполнением, да еще и возня с различными документами… Кажется, что еще чуть-чуть и все выйдет из под контроля.
Мой блог читают сеошники и манимейкеры и думаю вы согласитесь, что плох тот сеошник, который не хочет открыть свою SEO компанию 
. Если у вас есть такое желание, то стоит заранее подумать об организации. В этом нелегком деле может помочь Мегаплан, о котором я недавно прочитал.
Мегаплан предлагает несколько инструментов для управления бизнесом: Task Manager и Project Manager.
Проект-менеджер позволяет управлять проектами и взаимоотношением с клиентами. Обычно управлением проектов занимается система проектного менеджмента, а управлением клиентами — CRM. Проект-менеджер объединяет все это воедино. Для SEO компании важно постоянно реструктуризировать проект с учетом постоянно меняющихся условий. Мегаплан отлично справляется с такой непростой задачей.
Обычно трудно представить общую картину и контролировать все сразу. Человек чисто физически не способен держать и обрабатывать такое количество информации. Как следствие просроченные сроки, не выполненная работа, допущение ошибок. Проект-менеджер понравился мне тем, что позволяет все объединить в одном месте и оценить общую картину. Это означает, что больше не нужно держать в голове все задачи, не нужно помнить кто что должен сделать и с кого требовать отчет, не нужно переживать о сроках, так как вся эта информация хранится в Проект-менеджере. Я бы назвал это органайзером в стиле web 2.0 .
В состав Проект-менеджера входит несколько модулей:
- Сообщения. Тут все понятно. Здесь можно обмениваться рабочей инфой, читать сообщения о поставленных задачах и сообщения от коллег
- Сотрудники. Когда сотрудников много, то очень трудно запомнить информацию о них. Бывает, что тупо путаешь имена . Тут можно разместить любую инфу о сотрудниках. От имени и цвета глаз, до служебных и личных отношениях между сотрудниками. Также можно записать у кого какая зарплата, кто получал премии и в каком размере ну и так далее. Этот модуль вообще полезен всем, кто часть своей работы поручает фрилансерам, например.
- Задачи и проекты. Один из основных модулей. Тут производятся все операции с задачами — можно объединять задачи в проекты, ставить задачи, следить за ходом их выполнения.
- Клиенты. В этом модуле хранится информация о ваших клиентах. Здесь можно спланировать звонки и встречи.
- Дела. По сути простой органайзер, позволяющий записывать текущие дела.
Теперь чтоб уж точно все было понятно, приведу конкретный пример как организовывать работу в SEO компании с помощью Мегаплана.
Первым делом ищем клиента. После того как вы его нашли необходимо создать новый проект. В этот проект записываются все необходимые сотрудники (менеджеры, бухгалтерия, оптимизаторы и т.д.) и создаются задачи по подготовке коммерческого предложения. Все переговоры между менеджером и клиентом записываются и хранятся в истории. Далее создаем задачу Документы, где указываем все необходимые документы — договора, счета и другие. Клиент может оставлять комментарии, предлагать свои версии. После того как все документы готовы, отправляем их заказчику. Если с документами все прошло гладко, то можно переходить непосредственно к аудиту и продвижению. Некоторые задачи можно сделать видимыми для клиента и обсуждать различные нюансы, а другие можно спрятать. Тут стоит отметить, что история переписки с клиентом сохраняется, что позволяет избежать недоразумений. Клиент может отслеживать выполнение задач и оставлять комменты к работе ваших сотрудников. Задачи могут быть как и простыми, состоящими из названия и исполнителя, так и сложными с подзадачами, комментариями, крайними сроками и многим другим.
Надо заметить, что интерфейс у Мегаплана очень дружелюбный и поэтому у ваших клиентов не возникнет затруднений при его использовании. Если хотите открыть свою SEO компанию, то можете поюзать демо-версию и сами поймете насколько это удобная штука. Стоит один раз попробовать и уже ни один органайзер не заменит вам Мегаплан.
Это своего рода посредничесвто между клиентами и фрилансерами?
Сервис помогает клиенту и исполнителю наиболее эффективно взаимодействовать/
Стоит попробовать в качестве теста, насколько удобно управлять проектами, так как мнения по поводу Мегаплана достаточно разные, однако статья достаточно интересная! 8)
Меня умиляют ваши спаленые темы и мегапланы, ей богу. Особенно наивно выглядят ваши надежды на проги типа больших органайзеров аля мегоплан. сама наивность.
[quote]плох тот сеошник, который не хочет открыть свою SEO компанию[/quote]
плох тот сеошник, который думает о открытии своей сео компании в реале ибо сеошник как никто другой понимает, что гавно эти все заморочки в реале типа налогов, выплат больничных, аренды, соц пакетов и прочей херни, это все тупо лишние расходы, которые обязательно должны быть при создании мего сео компании. нужно стремиться к открытию сео компании в чистом онлайне и никак иначе.
Ну это твое мнение друг. Не все хотят жить только в виртуальном мире. Серьезный заказчик отдаст предпочтение реальной SEO компании, у которой есть офис, которая платит налоги и т.д. Плюсов у создании компании много, если бы их не было — не было бы SEO компаний.
«что гавно эти все заморочки в реале типа налогов, выплат больничных, аренды, соц пакетов и прочей херни, это все тупо лишние расходы, которые обязательно должны быть при создании мего сео компании.»
Т.е. ты утверждаешь, что платить налоги — гавно, делать соцпакет для своих работников — это отстой, лишние расходы — это хенря.
А потом в блогах появляются темы. Вот, правительство у нас херовое, работодатели — херовые, медобслуживание — херовое. и т.д.
Знаю несколько случаев, когда очень крупные SEO-бюджеты попадали в руки одиночкам. И одиночки отлично справлялись. Так что, работать можно и на себя и в кампании.
Никто не спорит, что работать на себя — это плохо.
Но в работе на себя есть ряд минсов. Во-первых, это ограниченности времени.
Что для вас крутой бюджет? 100 тыс? в месяц 1 миллион?
Попробуйте иметь 50 клиентов с бюджетом в 200-300 тыс, и вести их в одиночку. Просто?
Во-вторых, уходить от оплаты налогов при одном заказчике — друге, это одно. А когда 50 клиентов хотят, что бы все было проведено в белую — уходить просто так долго от уплаты налогов не получится.
В третьих, не знаю как вам, но лично мне заниматься одной и той же рутинной работой скучно. А когда есть своя компания — рутинную работу делают сотрудники, а директор может сосредоточится на решении более стратегических задач.
Пишу то что думаю сам и в принципе каждое написанное слово при надобности могу обосновать. Хотя влом) Да работодатели у нас хреновые, особенно если сравнивать с европейскими странами, я напишу лишь одно слово «соц пакет» и больше обосновывать хреновость наших работодателей не нужно. Я сам работал в Москве в несколькоих крупных банках(и гос и комерч), уж где где, а там должен быть нормальный соц пакет, а его небыло нигде.Про то, как я пытался по положенному мне соц пакету вылечить зубы например я тоже не буду рассказывать, сами знаете. На счет налогов я вообще промолчу, достаточно сказать два слова : налоги и Россия и все становится ясно. Про медобслуживание …а где оно? у меня отец недавно в больнице чуть не умер, выл как волк(камни в почках оказалось были), а ему — стой в очереди, он сидел и орал от боли на стуле, кароче пока он сознание не потерял и со стула не свалился его никто и не пропустил.
Влом мне больше писать, куда не посмотри — все в таком убогом состоянии, да и страна у нас….А при создании компании в реале со всем этим прийдется сталкиваться — хотите? да пожалуйста.
Одно только стоить добавить. Что в данный момент будет трудно завевать рынок, так как люди деньги зажимают и мало кто рискнет пойти в молодую сеоконтору и воспользоваться их услугами. Но это все детали.
В общем направление мыслей правильное, я тож на эту тему отдаленно мыслил пока не вышел FUC-17
В словах Хензо есть доля истины. Больно много гемороя будет с этой СЕО-компанией. Да и с организацией всего замысла будет очень тяжко. Спрашивается: нужно ли это?
НУЖНО!!!
решать конечно каждому,я просто пример приведу свой:
я работал в сео-конторе в своём городе, сидел в офисе,всё устраивало,получал 30 000 — для студента это норм) но увидев,сколько заказчики реально за мои услуги платят — я обомлел! каждый проект был с бюджетом от 60 000 в месяц, я вёл 8 таких — логичный вопрос)) почему 480 000 в месяц я получал 30?)) открыл в итоге свою студию — самое главное в этом деле — не столько знания в сео,а знания в организаторстве! если ты не сможешь наладить и правильно организовать работу — провал сто процентов,каким бы ты спецом не был. но это моё скромное ИМХО
ЗЫ: сервис запустить решил) скоро наполню контентов — и прошу пользоваться сео-прогон.рф
Дойдя до оределенного уровня все равно придется «отбеливать» заработки, без этого никак.
Сходил по ссылке, просто классное палево темы
Всем бы так палить.
Создание фирмы по SEO задача для компаний типа Гугл, хотя как знать.
Вобще не нужная муть
Наша компания сейчас разрабатывает подобную программу для себя, где будет ряд дополнительных функций, например, расположение сотрудников по отделам и координация их работы. Вообще, business soft — вещь очень необходимая! рекомендую задуматься! А у тебя есть планы по открытию собственного онлайн бизнеса?
business soft — бесспорно очень полезная вещь, которая экономит время и деньги. Но по большей части как правило необходимость в таком софте появляется вместе с объемами: т.е. грубо говоря начинать фирму с софта на мой взгляд не целесообразно.
Чтобы создать крупную СЕО компанию и вложения финансовые нужны не хилые, да и не только финансовые.Наверно нам пока только мечтать о таком можно. А с другой стороны СЕО вешь уж больно не стабильная чтобы крупные деньги в такую фирму вкладывать. Наберешь кредитов, вложишься, а потом поисковики опять каких нибудь фильтров наделают, да так что сеошники в голос завоют от безисходности, и все считай ты прорел. Опасная это сфера бизнеса.
хорошая задумка! думаю стоит воплощать!
Можно много и долго все обсуждать все за все простив, в итоге в топе тот кто делает!
Открывать свою сео-компанию имеет смысл когда в кармане куча бабла. И только если город очень большой. И знакомства есть. И еще много и,и,и. Короче — легче не заморачиваться.
Да не обязательно много денег иметь, главное это голова. А так пару друзей хороших надо иметь чтоб помогали и все!
А супер если и мозги есть и деньги и друзья. Хотя на счет друзей надо еще задуматься, без них можно обойтись, уж слишком опасно в наше время кому то доверять. На счет разрабатываемых бизнес-приложений, это огромная помощь для ведения бизнеса, конечно уже запущенного и движущегося по начертанному пути. Весь предлагаемый набор приложений в имеющихся программах продуман и их использование не нанесут ущерба, а только повысит эффективность работы персонала.
Открыть seo компанию можно и без большого капитала главное завоевать доверие клиентов и иметь профессианальных сотрудников которые разбираються в seo.А заказы можно брать не только из своего города из соседних в просторах интернет.Можно нанять сотрудников в других городах менеджеров например и пускай заказы ищут
Несколько лет пользуемся Мегапланом и все таки не так с ним все радужно.
Задачи действительно ставятся и в этом он полезен, но самого главного мы не смогли в мегаплане сделать: разделить задачи на «в очереди» и в «процессе», нет возможности планировать спринты — как это предусмотрено в Scrum, Kanban, GTD. В итоге приходится использовать JIra.
и проблемы с генерацией документов. Вроде и есть что-то, но сгенерировать договор+акт+счет по своему шаблону —оказалось нерешаемо.
В итоге даже неМега SEO-компании Мегаплана не хватает. Хотя для учета клиентов и переговоров действительно хороший и красивый инструмент.
Совершенно не понимаю как в этом Мегаплане использовать ввод нового клиента. Как задачник для сео — вполне. Но вот как CRM для холодных продаж — брррр.