Нужен ли офис вебмастеру? Мой опыт

Добрый день, как на твою продуктивность повлиял офис, а потом отказ от офиса? Что в офисе было кроме стола и стула

Идея с офисом назревала давно. Насмотревшись на успехи коллег по цеху (Модеско, f-seo, Пузат и др.) я допустил мысль, что офис – один из инструментов роста, который непременно стоит опробовать. В моей голове были «за и против» открытия офиса. Рассуждения были такие:

Офис – это перемены. Я годами просиживаю штаны дома за ноутом. Все так однообразно и просто. Конечно, я раз в год отрываю зад и лечу в путешествие (Азия, Тай). Но остальные 9-10 месяцев – это абсолютно одинаковые дни. Скучно и постыло. Доходит до того, что:

• не знаешь, какой день недели;
• вообще по барабану какая на улице погода;
• пофиг зима там, лето или третья мировая война. Главное, чтобы никто не отвлекал, и нормально работал интернет.

Офис – уединенное место, где никто и ничто не отвлекает от рабочего процесса. В нем нет жены/подруги/детей, которые отвлекают по каким-то мелким и не очень бытовым практическим и теоретическим вопросам.

В нем нет кровати/дивана/места, где можно принять горизонтальное положение в случае, если ты устал и хочешь «немного полежать». У меня, как правило, это «немного» способно плавно перетечь в глубокий сон часа на 2.

В нем нет игр/просмотра ютуба/фильмов и т.п. Как это нет? У меня все просто. Я за офис плачу бабло и я точно знаю, зачем я его снял (чтобы повысить эффективность в работе, быть более дисциплинированным и ответственным). Поэтому заниматься в офисе чем-то отличным от работы – это «зашквар», отсутствие всякой логики и смысла.

Офис дисциплинирует, создает режим и как бы разделяет работу и дом. Просыпаешься утром и идешь на работу в офис (9.00), работаешь до определенного времени (19.00), а потом идешь домой. Дом – место, где нужно отдыхать, проводить время с близкими и т.п.

Все это конечно в теории. На практике же, я часто приходил домой и снова садился за компьютер. Что поделаешь, интернет зависимость и недостаток мудрости .

Если же работаешь дома, то наладить режим сложно. Тут перемешивается отдых, работа, какие-то дела по дому. Ты постоянно отвлекаешься и не можешь на 100% сконцентрироваться на рабочих задачах. Для тебя нет такого понятия как «рабочее время», поэтому по сути время не ценится. Когда захотел – отдохнул, когда захотел – поработал.

Если по какой-то причине работать не хочется – то поработаю «как-нибудь потом». Такая философия никак не вяжется с моими целями, поэтому мне такой расклад не нравится.

Офис способен повысить эффективность в работе. Как раз из-за всех причин, что я описал выше.

Офис – это отдельное направление, которое можно развивать и чему-то учиться (работа в коллективе, управление сотрудниками и т.д.) Это уже не просто «дело в интернете», это уже оффлайн.

Вынашивал я идею с офисом около 2х лет. Постоянно находил отговорки и факты против:

Трата денег на аренду.

Слишком много телодвижений — проще продолжать работать с людьми в онлайн.

Привязываешься к месту (думал, что нельзя будет улететь куда-то на 2-3 месяца, оставив офис с сотрудниками).

Но все-таки, созрел. Решил открыть офис и «посадить» туда пару сотрудников.

Мой офис

В октябре 2017 снял пустую 1-ком квартиру в соседнем доме, сразу купил туда 3 стола, 3 кресла, стол и табуретки на кухню, комп, прихожку и микроволновку. Провел интернет и начал ходить «на работу».

Квартира примерно таких же габаритов, как и та, в которой я живу.

6 этаж. Чтобы больше двигаться, взял за правило подниматься и опускаться на этаж только пешком. Также в офис принес гантели и коврик для йоги. Старался заниматься спортом 3 раза в неделю (растяжка, отжимания, гантели, пресс). В офисе как-то проще себя заставлять заниматься спортом. Дома, это лениво идет.

В общем, в офисе я создал необходимую атмосферу для развития. Тут нет кровати))

Работа-спорт-дисциплина-режим. А раньше дома была некая атмосфера расслабления: «чувак в трусах, просыпается, когда захотел и делает то, что захотел». Может, я немного преувеличиваю, но примерно все так и было .

Затраты

Ежемесячные платежи:

• Аренда: 11 000 руб.
• Интернет + коммунальные платежи: ~1000 руб.

Итого в месяц: 12 000 руб.

Единовременные расходы:

• Комп 1: 15 000 руб.
  Комп 2: (купил только монитор, клаву и мышь, а потом, когда понял, что один сотрудник будет работать удаленно, продал по той же цене) — можно не учитывать.
• Кухня (стол и 4 табурета): 2 600 руб.
• Прихожка: 1 100 руб.
• Микроволновая печь Horizont: 3 000 руб.
• 3 письменных стола: 3 900 руб.
• 3 кресла (Ikea, «Ренбергет»): 12 900 руб (3 900*3 + доставка).
• Всякая мелочь (фильтр для воды, ведро, коврик и т.п.): 1 500 руб.

Итого: ~40 000 руб.

Всю мебель и технику (кроме компьютера) покупал новую. Не хотел экономить, но в то же время покупал самое дешевое из подходящего.

Найм сотрудников

В середине октября я начал искать сотрудников. Мне нужен был вебмастер и программист.

Вебмастер – знаток html, css, js, wordpress. Очень много работы постоянно сыпется с 30+ сайтов. Начиная от обновления движка/плагинов, заканчивая переходом на https/переездом сайта на другой хостинг.

Программист – нужен для написания своих сервисов, которые улучшат работу и эффективность всех сотрудников.

Я разместил объявления на сайтах о работе и сам писал некоторым людям по контактам в резюме. Программист нашелся. Отличный специалист, нормальный ответственный мужик.

Договорились о ставке в 400 рублей/час. Но немного поработав и поездив с одного конца города в другой, захотел работать удаленно, а если надо – приезжать в офис. Так и порешали.

Я написал подробное ТЗ. Программист писал код. Присылал отчет в гугл.докс, где описывал ту задачу, которую сделал и кол-во потраченных часов. Я оплачивал работу 2 раза в месяц. Так и работаем по сей день.

Правда разработка сервиса затянулась. Пишем свою внутреннию биржу контента. Уже почти заканчиваем, и в следующем месяце будем переводить весь контент-цех в сервис.

А вот с вебмастером было сложно. Это удивительно, но я вообще никак не мог подобрать себе работника. Было очень много «плохих» кандидатов. В основном люди проходили какие-то курсы в городе, получали диплом и считали себя мастерами. У большинства вообще не было опыта в сайтах. Вот, к примеру, кандидат:

Попадались и крутые верстальщики, но они хотели работать «в белую», на какую-нибудь крутую it-компанию и за 100500 рублей в месяц.

Что еще удивило: на должность вебмастера 60% откликов приходилось на женский пол. Были вполне грамотные девушки и даже подходили на эту должность.

Но я, взвесив все за и против, решил, что на эту должность нужен специалист мужского пола.

Поиски заняли месяца 2, но в итоге нашел более-менее нормального человека, и он начал ходить в офис вместе со мной. Договорились о ставке в 125руб/час – первый месяц. Со второго месяца – 150руб/час.

Первый месяц человек вполне неплохо работал. Потом я уехал в Тай, оставив ему ключи от офиса, и он стал работать в разы меньше. Ходить в офис вообще забивал. Но и я сильно не настаивал. Пожалуй, мне это даже было «на руку», так как в феврале случилась беда с доходами (кто читает блог – в курсе). Поэтому, когда я приехал домой, наши пути с вебмастером разошлись.

В офисе я поработал еще месяц и пришлось его закрыть. Было грустно с ним расставаться. Привык к нему. Но, ничего не поделаешь. Нужно было сокращать расходы.

Кухонную мебель и комп продал, столы и кресла разобрал и отвез в гараж, «ждать лучшие времена».

Думаю, когда-нибудь я снова открою офис. Даже если не буду садить туда сотрудников. Хотя бы просто для себя.

Сейчас я снова работаю дома и пытаюсь себя дисциплинировать. Выходит? Не очень, но я стараюсь .

Нужен ли офис вебмастеру?

Каждый решит сам. Мое имхо:

• Если у вас все в порядке с дисциплиной, режимом дня, эффективностью, разделением работы и отдыха, дома никто не отвлекает – то вам свой офис не нужен.
• Если есть какие-то проблемы, в том, что выше расписал, то можно подумать.Самое важное – это не превратить офис во второй дом. Формируйте в офисе правильные «рабочие» привычки и традиции, исключая все то, что идет в разрез с целью, ради которой вы этот офис снимаете. Тогда все будет отлично и офис реально улучшит жизнь и работу.

Мнение коллег

Вот вам еще несколько мнений читателей блога (скриншоты):

А вы что думаете об этом?